Arquivo Geral divulga novo manual de gestão de documentos do Cefet/RJ

O Arquivo Geral (ARQGE) do Cefet/RJ divulga aos servidores o lançamento do novo Manual de Gestão de Documentos e Arquivos da instituição. O guia foi elaborado pela equipe com o intuito de disseminar e conscientizar os servidores, colaboradores e estagiários sobre a importância da gestão de documentos nas atividades desenvolvidas no cotidiano dos setores.

O novo instrumento auxiliar explica de maneira concisa o conceito de "arquivo" em suas diversas interpretações e funções, abrangendo tanto aspectos institucionais quanto como conjuntos de documentos. Também discute os princípios fundamentais associados a eles, essenciais para planejar a organização de arquivos setoriais, sejam físicos ou digitais, em conformidade com a legislação arquivística atual.

O manual também traz orientações sobre os procedimentos a serem aplicados na gestão de documentos, que permitirão aperfeiçoar a produção, o registro e o controle do fluxo documental. Tais diretrizes impactam na otimização dos espaços de armazenamento, preservando o patrimônio arquivístico e possibilitando a recuperação dos documentos com eficácia, além de assegurar aos cidadãos o acesso à informação.

De forma geral, o lançamento do manual e as assessorias da equipe do ARQGE têm como objetivo ajudar as unidades administrativas e acadêmicas do Cefet/RJ a entender melhor a importância da gestão de documentos e assim facilitar o estabelecimento de critérios e padronização documental dentro da instituição.

Consulte o Manual de Gestão de Documentos e Arquivos do Cefet/RJ para obter orientações detalhadas sobre as melhores práticas de gestão documental e contribua para uma administração mais eficiente no seu setor.