Boas práticas no SUAP: crie documentos de forma colaborativa

Em continuidade às publicações sobre boas práticas administrativas no âmbito da gestão documental da UFCIRJ, o Arquivo Geral (ARQGE) apresenta orientações sobre a criação de documentos de forma colaborativa.

Nem toda atividade administrativa exige a abertura de um processo no SUAP. Quando o objetivo é elaborar um documento com a participação de diferentes servidores ou setores, uma alternativa é utilizar ferramentas de edição e compartilhamento colaborativo. Criar documentos de forma colaborativa evita a abertura de processos desnecessários e facilita a revisão e a aprovação dos conteúdos.

A UFCIRJ dispõe de três alternativas para essa finalidade: Microsoft Teams, e-mail institucional ou pasta setorial e o SUAP. Saiba como utilizar:

O uso adequado dessas ferramentas torna o trabalho mais organizado e colaborativo, além de contribuir para que os processos sejam abertos somente quando a demanda realmente exigir.

Em caso de dúvida, consulte os instrumentos de gestão de documentos disponíveis na página do Arquivo Geral ou entre em contato com o ARQGE pelos canais de atendimento.

Para saber mais, acesse o documento “Orientação técnica sobre a utilização de tipologias processuais no SUAP”.