Arquivo Geral divulga Cartilha de Eliminação de Documentos

O Arquivo Geral (ARQGE) do Cefet/RJ elaborou uma cartilha que procura esclarecer à comunidade quais documentos públicos devem ser eliminados de forma criteriosa, respeitando os prazos legais de guarda. O instrumento de pesquisa visa impedir que documentos físicos e digitais sejam eliminados indiscriminadamente.

A eliminação de documentos passa pelo processo de avaliação, análise, identificação dos prazos de guarda, seleção e destinação dos documentos produzidos pela instituição. Esse processo só se cumpre após a aprovação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e da Direção-Geral. E, para garantir a transparência do processo, o Edital de Eliminação de Documentos, que formaliza esse ato, é publicado em Diário Oficial.

A Cartilha de Eliminação de Documentos do Cefet/RJ está disponível na página do ARQGE, em Instrumentos de Gestão de Documentos/Manuais.